确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与科技相关，能够吸引科技行业的人士参与，目标则是希望达到的效果，例如提升品牌形象、促进业务合作、加强团队凝聚力等。

确定参与者

确定年会的参与者，包括公司内部员工、客户、合作伙伴、行业专家等，根据参与者的不同，策划不同的活动和内容。

1、开幕式：设计一场精彩的开幕式，吸引参与者的注意力，为整个年会定下基调。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享科技行业的最新动态和公司的发展战略。

3、技术展览：设置技术展览区，展示公司的最新产品和技术，吸引参观者的关注。

4、互动环节：设计一些互动环节，如问答、抽奖等，增强参与者的参与感和体验感。

5、圆桌讨论：邀请行业专家和公司内部人员进行圆桌讨论，就某个热点话题进行深入探讨和交流。

6、社交晚宴：在晚宴上，安排一些娱乐节目和交流环节，促进参与者之间的交流和合作。

确定时间和地点

根据参与者的时间和交通情况，选择一个合适的地点举办年会，要考虑到场地的设施和设备是否符合活动需求。

宣传和推广

通过公司官网、社交媒体、邮件等方式进行宣传和推广，吸引更多的人参与年会，可以在宣传中突出年会的主题和亮点，以及参与者的收益和体验。

预算和资源安排

根据活动的规模和需求，制定详细的预算和资源安排计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用，要考虑到人员的安排和分工，确保活动的顺利进行。

在活动结束后，进行总结和反馈，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴，收集参与者的反馈和建议，以便改进和优化未来的活动。

是一个基本的科技年会策划方案，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您的科技年会圆满成功！