了解客户需求

需要与客户进行沟通，了解他们的需求和期望，这包括年会的主题、预算、参与人数、时间、地点等关键信息，只有充分了解客户的需求，才能制定出符合客户要求的策划方案。

制定策划方案

根据客户需求，制定一份详细的策划方案，这包括以下几个方面：

1、主题设定：根据客户的要求和年会的性质，确定年会的主题。

2、流程安排：制定年会的日程安排，包括各个环节的时间、内容、形式等。

3、场地布置：根据主题和预算，设计场地的布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

4、节目安排：根据参与人数和活动性质，安排合适的节目和娱乐活动。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务。

执行策划方案

制定好策划方案后，需要按照方案执行，这包括以下几个方面：

1、与供应商沟通：与场地、餐饮、节目等相关供应商进行沟通，确保各项服务能够按照要求提供。

2、现场布置：按照场地布置方案进行现场布置，确保场地符合主题和要求。

3、活动执行：按照日程安排执行各项活动，确保活动顺利进行。

4、现场协调：在活动过程中，需要密切关注现场情况，及时解决出现的问题。

后期跟进

活动结束后，需要进行后期跟进工作，包括以下几个方面：

1、收集反馈：收集客户和参与者的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

2、结算费用：与供应商进行费用结算，确保费用准确无误。

3、整理资料：整理活动相关的资料和文件，以便备查。

4、后续服务：根据客户需求，提供后续服务，如活动视频、照片等。

注意事项

在承接年会策划时，需要注意以下几个方面：

1、了解客户需求：充分了解客户需求是制定策划方案的前提。

2、制定详细方案：制定详细的策划方案可以确保活动的顺利进行。

3、合理预算：根据客户需求和预算，制定合理的策划方案和费用预算。

4、专业团队：需要有一支专业的团队来执行策划方案，确保活动的顺利进行。

5、沟通协调：在活动过程中，需要与客户和供应商保持良好的沟通协调，及时解决出现的问题。

承接年会策划需要具备丰富的经验和专业的技能，同时需要注重客户需求、制定详细方案、合理预算、专业团队和沟通协调等方面的工作，只有这样，才能确保年会的顺利进行并达到客户的期望。