1、年会规模：年会的规模越大，需要的资源和人力就越多，因此费用也会相应增加。

2、场地租赁：年会的场地租赁费用因场地类型、面积、位置等因素而异，大型会议中心或酒店会议厅的租赁费用会比较高。

3、餐饮安排：年会的餐饮安排也是费用的一部分，包括餐品的选择、餐饮服务的类型等。

4、节目策划：如果需要专业的节目策划和表演团队，也会增加年会的策划费用。

5、设备租赁：如果需要使用特殊的设备或音响设备等，也需要考虑设备租赁的费用。

建议您与多家年会策划公司联系，根据您的需求和预算进行报价比较，选择最合适的策划公司，与策划公司沟通时，要详细了解其服务内容和费用构成，确保透明、合理。