主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和即将到来的新一年相关，你可以选择“创新未来”、“团结共赢”等主题。

预算规划

根据公司的规模和年会的规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、娱乐节目费用、礼品费用等。

场地选择

选择一个适合年会的场地，考虑以下因素：

1、场地大小：确保场地足够大，可以容纳120人，并留有足够的空间供大家活动。

2、设施设备：确保场地具备必要的设施设备，如音响、灯光、投影等。

3、交通便利性：选择交通便利的场地，方便参会人员到达。

4、场地布置：根据主题进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、餐饮安排：根据预算选择合适的餐饮服务，确保食物的品种和口味能满足大多数人的需求。

3、娱乐节目：安排一些娱乐节目，如员工才艺展示、游戏互动等，增强年会的趣味性。

4、主题演讲：邀请公司内部或外部的嘉宾进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

5、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强员工之间的凝聚力。

6、闭幕致辞：由公司领导进行闭幕致辞，总结年会活动，表达对员工的感谢和祝福。

时间规划

根据活动安排，制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，避免时间紧张导致活动混乱。

邀请与通知

通过公司内部通讯工具或邮件向员工发送年会邀请函和通知，告知年会的时间、地点、活动安排等信息。

礼品准备

根据预算和公司文化，准备一些小礼品，礼品可以在年会现场发放给员工，作为对他们一年辛勤工作的奖励。

后勤保障

确保年会现场有足够的工作人员负责后勤保障工作，如场地布置、音响设备调试、餐饮服务等，准备好应急预案，以应对可能出现的突发情况。

宣传与记录

通过公司官方网站、社交媒体等渠道对年会进行宣传，扩大公司的影响力，记录年会的精彩瞬间和活动内容，制作成视频或图片资料留作纪念。

后期跟进

年会结束后，通过邮件或内部通讯工具向员工收集反馈意见和建议，以便对未来的活动进行改进，对年会的成果进行总结和汇报给公司领导层。

是一个详细的120人年会策划方案，在策划过程中，要根据公司的实际情况和需求进行调整和优化，祝你的年会圆满成功！