1、明确需求和目标：

- 确定年会的主题、规模、预算等基本信息。

- 明确希望通过年会达到什么目的，如团队建设、表彰员工、客户沟通等。

2、寻找合适的策划公司或个人：

- 通过互联网搜索、朋友推荐等方式，收集当地年会策划公司或个人的信息。

- 查看他们的过往案例，了解其风格、专业程度和执行能力。

- 可以要求提供几个过去的成功案例供您参考，以评估其专业性和创意水平。

3、沟通与交流：

- 与候选的策划公司或个人进行面对面的沟通，了解其对年会的理解和想法。

- 询问其策划流程、创意构思、执行团队等方面的信息。

- 确保双方对年会的期望和目标有清晰的理解和共识。

4、创意与策划：

- 评估策划方案的创新性、实用性和可行性。

- 注意策划方案是否符合企业文化和年会目的，是否能有效传达企业的价值观和愿景。

5、执行能力与资源：

- 了解策划公司的执行团队，包括其专业背景、经验和能力。

- 询问其是否拥有举办大型活动的资源和经验，如场地租赁、设备提供、餐饮服务等。

6、价格与价值：

- 比较不同策划公司的报价和服务内容，确保物有所值。

- 注意不要只看重价格而忽略了服务和质量，选择性价比高的策划公司。

7、后期服务与支持：

- 了解策划公司是否提供后期服务，如活动现场的协调、后期总结等。

- 确认策划公司是否能够及时响应并解决活动过程中可能出现的问题。

8、参考客户评价：

- 向候选的策划公司索要客户评价或参考信，了解其服务质量和信誉。

- 可以考虑与一些以前的客户进行沟通，了解他们的实际体验和反馈。

9、合同与协议：

- 在确定合作前，与策划公司签订详细的合同或协议。

- 确保合同中明确规定了双方的权利和义务，包括服务内容、价格、支付方式、违约责任等。

10、准备备选方案：

- 为了应对可能的风险或变化，可以准备一到两个备选方案，这样在遇到问题时可以灵活调整，确保年会的顺利进行。

选择大鹏新区年会策划需要综合考虑多个因素，包括需求和目标、创意和策划、执行能力和资源等，希望这些建议能帮助您选出合适的年会策划，让您的年会取得成功！