1、明确需求：

- 确定年会的主题、规模、预算等关键信息。

- 考虑是否需要包含马术表演、马文化展示等元素。

2、市场调研：

- 了解市场上已有的马特色年会策划公司及其服务内容。

- 调查公司的过往案例和客户评价，以评估其专业度和信誉。

3、寻找合适的公司：

- 通过互联网搜索、行业目录、朋友推荐等方式寻找马特色年会策划公司。

- 筛选出几家符合需求的公司，并了解其服务内容、价格、经验等。

4、咨询与沟通：

- 与选定的公司进行初步沟通，了解其对公司年会的理解和策划方案。

- 询问公司的创意理念、执行能力、服务流程等细节。

- 确保公司能够充分理解并满足您的需求。

5、制定方案与报价：

- 根据公司的创意和方案，制定详细的年会策划方案。

- 比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比最高的公司。

6、签订合同与支付方式：

- 在确定合作的公司后，签订合同并明确双方的权利和义务。

- 确定支付方式和时间，确保合作过程中的资金安全。

7、执行与监督：

- 公司按照策划方案执行年会活动，确保活动顺利进行。

- 在活动过程中进行监督和调整，确保活动效果符合预期。

8、活动评估与反馈：

- 活动结束后，对活动效果进行评估和总结。

- 收集参与者的反馈和建议，以便改进未来的活动策划。

在选择马特色年会策划公司时，请注意选择有丰富经验、专业团队、良好口碑的公司，要确保公司的创意和方案能够充分体现您的需求和期望，为年会活动增添独特的马文化元素。