1、了解公司背景：查看公司的历史、规模、团队构成等，确保其有足够的经验和实力来承接您的年会策划项目。

2、参考案例和作品：查看该公司的过往案例和作品，了解其策划和执行能力，以及是否与您的需求相符。

3、沟通与交流：与该公司进行沟通，了解其对年会的理解和策划思路，以及能否充分理解并满足您的需求。

4、服务质量与价格：比较不同公司的服务质量、价格以及售后服务等，选择性价比高的公司。

5、口碑与评价：查看该公司的口碑和客户评价，了解其服务态度、专业能力和信誉等方面。

基于以上建议，以下是一些在中小型年会策划方面表现较好的公司，供您参考：

1、创享会务：专注于会议策划和执行的公司，具有丰富的经验和专业的团队，能够提供从策划到执行的全方位服务。

2、星光会务：一家专业的会议策划和执行公司，具有多年的行业经验和良好的口碑，能够根据客户需求提供个性化的策划方案。

3、盛世传媒：除了会议策划外，还提供活动执行、场地布置、节目演出等服务，能够为客户提供一站式的年会策划解决方案。

仅是一些建议，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定，建议您多加留意市场上的其他优秀公司，并进行综合比较，选择最适合您的合作伙伴。