前期策划

1、确定年会主题：以古筝文化为主题，明确年会的宗旨和目标。

2、组建策划团队：确定负责人、执行团队及志愿者等人员分工。

3、预算制定：根据活动规模、场地、设备、人员等费用，制定详细的预算计划。

4、场地选择与布置：选择适合古筝表演的场地，如音乐厅、剧院等，并布置场地，营造古色古香的氛围。

活动筹备

1、节目策划与排练：组织古筝表演节目，包括独奏、合奏等，安排排练时间。

2、邀请嘉宾：邀请古筝名家、艺术家等作为特邀嘉宾，提高活动档次。

3、物资准备：准备音响设备、古筝、乐器、道具、服装等物资。

4、宣传推广：通过社交媒体、海报、传单等方式进行宣传推广，吸引更多人参与。

活动流程

1、开场：主持人致辞，介绍年会主题和活动安排。

2、古筝表演：按照节目单进行古筝表演，包括独奏、合奏等。

3、互动环节：设置互动环节，如观众互动表演、抽奖等，增强活动的趣味性。

4、茶歇：在活动过程中设置茶歇时间，供参与者休息和交流。

5、颁奖典礼：对优秀表演者进行颁奖，表彰他们的才华和努力。

6、结束语：主持人总结活动亮点，感谢参与者，宣布活动结束。

后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功与不足，为以后的活动提供经验。

2、照片和视频制作：制作活动照片和视频，记录美好瞬间。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。

4、财务结算：对活动费用进行结算，确保财务清晰透明。