1、会议规模：大型年会的策划费用通常会比小型年会高。

2、会议地点：选择在大型场馆或高端酒店举办的年会费用会相对较高，而选择在普通会议室或公司内部举办的年会费用则会相对较低。

3、设施和设备：包括音响、灯光、投影等设备的租赁和使用费用，以及会议室的布置和装饰费用。

4、餐饮：包括餐饮的种类、质量、用餐人数等都会影响费用，餐饮费用在年会策划费用中占据相当大的比重。

5、娱乐活动：如文艺表演、游戏等活动的策划和执行费用。

6、邀请嘉宾：如果需要邀请知名嘉宾或讲师，其出场费和交通食宿等费用也会是较大的开销。

基于以上因素，区年会的策划费用大致范围可能在几万元至几十万元之间，如果是一个中小型的区域性企业年会，预算可能在几万元左右；而对于大型企业或政府机构的年会，预算可能会超过十万元甚至更多。

为了获得更准确的预算，建议与专业的会议策划公司或相关服务提供商进行咨询和沟通，他们可以根据具体需求和条件提供详细的报价和策划方案，也可以通过多家公司的比较，选择性价比较高的策划方案。