年会的策划费用包括多个方面，如场地布置、设备租赁、节目编排、餐饮安排、交通接送等，如果公司选择的是专业的年会策划公司，其费用可能会根据公司的需求和预算进行定制化报价。

建议您可以联系几家阜新当地的年会策划公司，向他们详细说明您的需求和预算，然后比较他们的报价和服务内容，选择最适合您的策划公司，您也可以与策划公司沟通，了解费用的具体构成和可能的节约成本的方法。

年会策划费用因各种因素而异，建议您在制定预算时充分考虑公司的实际需求和预算限制，并与多家策划公司进行沟通和比较，以获得最合适的报价和服务。