场地选择

首先需要选择适合年会的场地，考虑到荔湾区的地理位置和交通便利性，可以选择位于荔湾区的酒店或会议中心作为场地，需要考虑场地的容量、设施设备、交通和停车等因素。

主题设定

主题设定是年会布展策划的关键之一，根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和风格，可以选择以“创新”、“合作”、“感恩”等为主题，营造出符合主题的氛围和氛围。

布展设计

布展设计是年会成功的关键因素之一，需要根据主题和场地情况，进行整体规划和设计，以下是一些布展设计的要点：

1、色彩搭配：根据主题选择合适的色彩搭配，营造出符合主题的氛围。

2、灯光布置：合理布置灯光，突出重点区域和装饰物，营造出温馨、舒适的氛围。

3、舞台设计：根据主题和活动内容，设计符合主题的舞台背景和装饰物。

4、座位布置：根据场地情况和参会人数，合理布置座位，确保参会人员能够舒适地参加活动。

5、展示区设计：如果有展示区，需要根据展示内容和主题进行设计，突出展示重点和亮点。

活动安排

活动安排是年会成功的另一个关键因素，以下是一些活动安排的要点：

1、开幕式：设置开幕式环节，欢迎参会人员并宣布年会开始。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的业绩和发展方向。

3、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参会人员的参与感和互动性。

4、晚宴：安排合适的晚宴时间和地点，提供美食和饮料，让参会人员在轻松的氛围中交流和互动。

5、闭幕式：在活动结束时设置闭幕式环节，总结年会的成果和收获。

其他注意事项

1、安全保障：确保场地的安全，如消防、电气安全等。

2、宣传推广：通过公司内部和外部渠道进行宣传推广，吸引更多的参会人员。

3、预算控制：根据公司的预算情况进行控制，确保布展和活动的质量和效果。