策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和目的，如庆祝公司业绩、加强团队凝聚力等。

2、成立策划小组：确定策划小组的成员，分配任务和职责。

3、预算制定：根据年会的规模和预期效果，制定预算。

活动策划阶段

1、场地选择与布置：根据年会规模和主题，选择合适的场地，并进行布置。

2、活动内容策划：设计年会的各个环节，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等。

3、节目安排：确定表演节目，如员工才艺展示、部门表演等。

4、邀请嘉宾：确定邀请的嘉宾名单，如公司高层、合作伙伴等。

5、餐饮安排：确定晚宴的菜单、餐饮服务及酒水等。

宣传与邀请阶段

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

2、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广。

3、确认嘉宾与参会人员：与邀请对象确认是否参加，并统计参会人数。

活动执行阶段

1、活动前期准备：检查场地布置、设备调试、节目彩排等。

2、活动当天流程安排：制定详细的活动流程表，确保各个环节有序进行。

3、活动现场管理：确保活动现场秩序，协调各个环节的进行。

4、摄影与录像：安排专业人员进行摄影与录像，记录年会的精彩瞬间。

后期收尾阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功与不足。

2、费用结算：与供应商结算相关费用。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成纪念册或视频。

4、反馈收集：收集员工对年会的反馈意见，为下次活动提供参考。