1、基础服务费用：包括策划团队的基本工资、策划方案的设计费用等，一般在几千元至数万元不等。

2、场地租赁费用：根据场地大小、设施设备、地理位置等因素而定，一般在几万元至数十万元不等。

3、餐饮费用：包括会议期间的餐费、茶歇等，根据参会人数、餐饮标准等因素而定，一般在几千元至数万元不等。

4、交通费用：包括接送参会人员的交通费用、嘉宾的交通费用等，根据实际情况而定。

5、节目表演费用：如果需要请专业表演团队进行节目表演，需要根据表演团队的报价和节目内容等因素进行计算。

6、音响、灯光等设备租赁费用：根据会议需求和设备配置等因素而定，一般在几千元至数万元不等。

7、其他服务费用：如摄影摄像、资料制作、礼品采购等费用，根据实际需求而定。

一个中等规模的年会策划报价可能在数万元左右，具体价格还需根据实际情况进行调整，建议在选择年会策划公司时，要详细了解其服务内容、报价明细和售后服务等，确保选择到性价比高、服务优质的策划公司。