1、前期策划阶段（1-2个月）：

在这个阶段，需要确定年会的主题、预算、参与人员等信息，策划团队会进行市场调研，了解行业趋势和竞争对手的情况，制定详细的策划方案，这个阶段的时间长度取决于公司的需求和策划团队的效率。

2、方案制定与审批阶段（1-2周）：

在确定了年会的基本信息后，策划团队会开始制定具体的方案，包括节目安排、场地布置、餐饮安排、活动流程等，制定完方案后，需要提交给公司领导审批，这个阶段的时间长度也取决于方案的复杂度和公司的审批流程。

3、准备与执行阶段（几周到一个月）：

在方案获得批准后，策划团队会开始着手准备年会的各项事宜，这个阶段包括场地布置、设备租赁、节目排练、邀请函制作与发送等，这个阶段的时间长度取决于活动的规模和复杂度。

4、活动当天与后期总结（一天及之后）：

活动当天，策划团队需要确保活动的顺利进行，包括现场协调、应急处理等，活动结束后，需要进行后期总结，包括活动效果评估、费用结算、资料整理等。

年会活动策划的落地时间因各种因素而异，但一般来说需要几个月的时间来进行充分的准备和执行，如果公司需要举办一个大型的年会活动，建议提前几个月开始策划和准备。