1、确定主题和目标：

在策划年会活动时，首先要确定活动的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌或即将到来的年度计划相关联，目标则是希望参与者通过活动获得什么，比如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

2、确定预算：

根据公司的规模和财务状况，确定年会的预算，预算将决定活动的规模、场地、餐饮、娱乐等方面的选择。

3、选择场地：

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司内部的会议室或活动中心，也可以选择外部的酒店或活动场地，场地应该足够大，可以容纳所有参与者，同时也要有良好的设施和交通条件。

4、安排活动内容：

根据主题和目标，安排年会的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、团队游戏、晚宴等环节，也可以邀请外部嘉宾进行演讲或表演，增加活动的多样性。

5、邀请参与人员：

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函或通知，告知活动的时间、地点和着装要求等信息。

6、安排餐饮和住宿：

如果年会需要提供餐饮和住宿服务，需要提前安排好供应商和服务质量，确保参与者能够享受到美味的食物和舒适的住宿环境。

7、宣传和推广：

在活动前进行宣传和推广，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行，同时也可以邀请媒体进行报道，提高活动的曝光度和影响力。

8、活动执行和后期总结：

在活动执行过程中，要确保一切按照计划进行，同时也要注意安全和秩序的维护，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为下一次活动提供经验和教训。

是策划虹口年会活动的一些建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和优化，祝您的年会圆满成功！